Algemene Voorwaarden voor deelnemers aan het Jiu Jitsu Amelandweekend
November 2025
1. Deelname
1.1 Deelnemers moeten zich tijdig en volledig inschrijven via het officiële inschrijfformulier.
1.2 De organisatie behoudt zich het recht voor inschrijvingen te weigeren.
1.3 Deelnemers dienen tijdens het weekend in het bezit te zijn van een geldig legitimatiebewijs en een bewijs van het (indien dat het geval is) judobondslidmaatschap.
2. Gezondheid en geschiktheid
2.1 Deelnemers verklaren fysiek en mentaal geschikt te zijn om aan de trainingen deel te nemen.
2.2 Eventuele blessures, medische aandoeningen of beperkingen moeten vooraf aan de organisatie worden gemeld.
2.3 De organisatie heeft het recht een deelnemer uit te sluiten op basis van veiligheids- of gezondheidsredenen.
3. Veiligheid
3.1 Het dragen van sieraden, horloges of andere gevaarlijke voorwerpen is niet toegestaan tijdens de trainingen.
3.2 Deelnemers moeten zich te allen tijde houden aan de aanwijzingen van de leraren en de vertegenwoordigers van de organisatie.
4. Aansprakelijkheid
4.1 Deelname aan het weekend is op eigen risico.
4.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor blessures, lichamelijk letsel, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
5. Gedragsregels
Alcohol- en drugsgebruik tijdens de trainingen is verboden.
6. Privacy & beeldmateriaal
6.1 Deelnemers gaan akkoord met het verwerken van persoonsgegevens voor deelname aan het weekend en communicatiedoeleinden.
6.2 Deelnemers geven toestemming voor het maken en publiceren van foto- en videomateriaal voor promotionele of verslaggevende doeleinden.
7. Annulering
7.1 Bij annulering tot 3 maanden vóór het weekend heeft de deelnemer recht op 50% restitutie van het inschrijfgeld.
7.2 Bij annulering tot 6 weken vóór het weekend heeft de deelnemer recht op 25% restitutie van het inschrijfgeld.
7.3 Bij annulering binnen 6 weken vóór het weekend vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
7.4 Annuleringen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk, per e-mail aan info@jiujitsu.frl, zijn gemeld bij de organisatie.
7.5 In het geval van buitengewone omstandigheden die aanleiding hebben gevormd voor annulering kan de organisatie na het opmaken van de eindafrekening na afloop van het evenement alsnog besluiten (een deel van) het inschrijfgeld te retourneren.
8. Slotbepalingen
8.1 Door deelname verklaart de deelnemer deze algemene voorwaarden te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan.
8.2 In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.